Como agir nos últimos dias no trabalho

Mudar de emprego nem sempre é opcional, mas fazer o desligamento de forma tranquila sim. Confira dicas de um especialista em RH para agir bem nos últimos dias numa empresa e um exemplo de carta de despedida.

Inflação, crise, alta dos juros. Toda oscilação na economia agita o mercado de trabalho e a abertura de novas oportunidades. Por isso, quando um profissional decide mudar de área ou de empresa, o mais correto é sempre tentar fazer o desligamento da forma mais amigável e tranquila possível. Confira dicas de um especialista em RH para se sair bem nos últimos dias de trabalho e um exemplo de carta de despedida.

O motivo que leva ao desligamento e demissão

São muitos os motivos para que um empregado efetivo e com carteira assinada assuma os riscos de tomar a iniciativa de pedir o desligamento da empresa. Uma das principais justificativas, recentemente, tem sido objeto de análise de especialistas e imprensa especializada. A 4hunter Consultoria fez um levantamento sobre motivação profissional e apontou que o maior motivo das demissões e desligamentos é a insatisfação.

Segundo os dados levantados, 55% dos profissionais estão insatisfeitos em seu trabalho atual. Para o estudo, foram entrevistados 508 trabalhadores de diversas áreas em todo o Brasil. Entre as razões que levam à desmotivação aparecem, em primeiro lugar, a remuneração (salários e benefícios), com 29,6% das escolhas. Em segundo vem clima organizacional (25,6%) e, em terceiro lugar, a falta de reconhecimento profissional (20,6%).

Caio Wilmers Manço, é consultor de RH autônomo, voltado para o terceiro setor, mas acumula experiência com vários tipos de empresas: desde pequenos negócios à gigantes multinacionais como a Alcoa. Segundo ele, existem três pontos de vista para o desligamento: 1- não quero mais trabalhar com você; 2 - não cumpriu as metas e 3 - não seguiu as regras da empresa.

"Destes três, o primeiro é o mais preocupante. É preciso avaliar o que foi feito antes para que chegasse a esse ponto. A maioria das empresas não tem um psicólogo ou departamento especializado para analisar o desempenho do funcionário, fazer pesquisas para poder identificar e tratar os problemas. Fica a cargo do profissional de RH identificar e comunicar ao funcionário no ato da demissão o que houve. E na maioria dos casos, o que é identificado nas entrevistas de desligamento não é aproveitado pelos gestores para evitar novos casos.

Quando o funcionário é demitido, é importante neste momento, independente dos motivos do desligamento, enfatizar que o profissional não teve o seu melhor desempenho naquele segmento de empresa ou para aquela política de trabalho, mas que tem total condição de voltar ao mercado". Caio diz que 80% dos desligamentos que teve que fazer foram tranquilos. "O importante é ter pulso firme, seguir as diretrizes, procurar não se envolver emocionalmente com a situação e dar todas as informações possíveis para tornar a situação menos traumática", analisa.

Do lado da empresa, além dos procedimentos legais de aviso prévio, o que falta, segundo o especialista, é algo específico, feito internamente para ter o melhor aproveitamento do profissional e reduzir a taxa de insatisfação. "Falta investir em departamentos que cuidem da gestão de pessoas. Não é ter somente um coaching, mas fazer pesquisas de clima, avaliar o ambiente e com base nesses dados, saber se é o gestor quem tem que melhorar ou se o funcionário é que tem que ser ouvido, ou em último caso, desligado", explica.

Como agir nos últimos dias de trabalho

O funcionário deve fazer o máximo para tentar sair deixando uma boa impressão e, principalmente, as portas abertas. No caso de pedido de demissão, mesmo quando não é possível o acordo entre as partes para que o funcionário saia recebendo seus direitos, é preciso que a pessoa seja, literalmente, o mais profissional possível transferindo as responsabilidades para o outro que ficar no seu posto, deixar as informações fáceis para que todos os interessados possam ter acessos a documentos, arquivos e gavetas.

Devolver chaves, segredos, deixar com o seu gestor senhas e informações confidenciais referentes ao cargo e à função assumida. "Nem sempre há tempo para esse planejamento. Geralmente a pessoa já sai de um emprego e no outro dia já está em outro, assumindo novas funções, mas procurar ter uma boa relação ao sair de um lugar é sempre importante para ter uma nova colocação no futuro", enfatiza Caio. Esses atos aparentemente simples fazem toda a diferença no caso de um futuro retorno à empresa, ao ser solicitada recomendação ou simplesmente para ter um relacionamento cordial no desligamento.

Sobre a carta de despedida, Caio afirma que nunca utilizou esse recurso. "O que há no mercado é a carta de demissão que o funcionário entrega ou a entrevista que fazemos no desligamento". Mas, há casos em que aquele profissional que ficou muitos anos na empresa, tinha um cargo de confiança e, por iniciativa própria, preferiu sair explicando porque optou deixar o emprego ou assumiu um projeto e quis deixar registrado detalhes. Formalmente, a carta pode ser feita em duas vias, protocolando com data e assinatura a cópia da empresa e do funcionário, ou também com uma via adicional para ser entregue ao Sindicato, em caso de categorias profissionais que façam a homologação desta maneira.

Veja abaixo um modelo com informações detalhadas e o link com outros exemplos:

À

(NOME DA EMPRESA)

Prezado(s) Senhor(es)

Venho apresentar meu pedido de demissão do cargo que ocupo nesta empresa desde __/__/_____. (DATA DE ADMISSÃO). Também solicito a dispensa do cumprimento do aviso prévio.

Agradeço a consideração com que fui tratado pela direção e pelos funcionários dessa empresa e pelas oportunidades que me foram proporcionadas. Não posso deixar de citar o projeto (CITAR A IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO) onde pude contribuir com (CITAR AS SUAS ATRIBUIÇÕES NO PROJETO) o que trouxe retorno de (CITAR OS RETORNOS DO PROJETO PARA A EMPRESA) e o projeto… (DEMAIS PROJETOS).

Quero esclarecer que os motivos que me levaram a pedir demissão são estritamente pessoais, (PODE SER MAIS ESPECÍFICO NO MOTIVO) e espero que as portas fiquem abertas para futuras parcerias.

Atenciosamente,

_____________, ___ de ___________ de ______.

(CIDADE), (DIA) (MÊS) (ANO)

(ASSINATURA DO EMPREGADO)

Seja cordial, termine bem o relacionamento profissional sendo grato, com a sensação do dever cumprido e confiante nas novas oportunidades. Bons pensamentos e atitudes, além de serem benéficos para o ambiente de trabalho, melhoram a autoestima e a qualidade de vida.